L'Assemblea Straordinaria dei soci Iwama Budo Kai a.s.d. è convocata il giorno 8 novembre 2023 alle ore 21 in seconda convocazione presso il Kokorozashi dojo.
L'Assemblea Ordinaria dell'Associazione Sportiva Dilettantistica Iwama Budo Kai è stata convocata sabato 5 febbraio 2022 alle ore 16:30 su Google Meet.
L'Assemblea Ordinaria del 7 giugno 2021 ha rinnovato la fiducia al Consiglio Direttivo uscente, riconfermando gli incarichi per il quadriennio 2021-2025.
L'Assemblea Ordinaria dell'Iwama Budo Kai a.s.d. è stata convocata il giorno 13 febbraio 2019 alle ore 20.45 in seconda convocazione presso l'Aiki Shuren Dojo Trieste.
Mercoledì 28 febbraio 2018 si è svolta l'Assemblea Ordinaria dell'Iwama Budo Kai: approvate all'unanimità la relazione del presidente sull'anno precedente, il bilancio consuntivo per l'anno 2017 e varate le linee programmatiche per l'attività 2018.